Ο σαρωτής διαβατηρίων είναι στην πραγματικότητα μια κάμερα – μια συσκευή απεικόνισης, ειδικά σχεδιασμένη που λαμβάνει φωτογραφίες από τα έγγραφα ταυτότητας που παρουσιάζονται.
Η διαφορά μεταξύ μιας κανονικής κάμερας και ενός σαρωτή διαβατηρίου είναι η ακόλουθη:
ένας σαρωτής διαβατηρίου χρησιμοποιεί ειδικούς φωτισμούς κατά τη λήψη του εγγράφου. Εκτός από το ορατό λευκό, περιλαμβάνει επίσης πηγές υπερύθρων και υπεριώδους φωτός.
Οι εικόνες που λαμβάνονται κάτω από αυτούς τους φωτισμούς χρησιμοποιούνται ως είσοδοι για συγκεκριμένες εργασίες επεξεργασίας εικόνας: κυρίως για ανάγνωση δεδομένων και επαλήθευση εγγράφων.
Οι βασικές λειτουργίες των αναγνωστών διαβατηρίων
Ανάγνωση διαβατηρίου
Κατά τη διαδικασία ανάγνωσης διαβατηρίου, το λογισμικό OCR αναλύει τις σαρωμένες εικόνες. Αρχικά, προσδιορίζει τον τύπο εγγράφου και μετά ψηφιοποιεί τους χαρακτήρες.
Καταλήγει σε τμηματοποιημένα προσωπικά δεδομένα και δεδομένα εγγράφων, όπως όνομα, ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα, αριθμός εγγράφου, δεδομένα λήξης και άλλα. Όλα αυτά τα δεδομένα συλλέγονται μόνο σε 1-2 δευτερόλεπτα.
Επαλήθευση διαβατηρίου
Οι εικόνες, οι οποίες σαρώθηκαν με διάφορους φωτισμούς περνούν μια βαθιά ανάλυση λογισμικού για να βρουν ασυμφωνίες σε σύγκριση με εικόνες αναφοράς γνήσιων εγγράφων ταυτότητας.
Επίσης, αυτά τα συστήματα είναι σε θέση να ελέγχουν οπτικά και ψηφιακά δεδομένα, για παράδειγμα τη σύγκριση της εκτυπωμένης φωτογραφίας και της ψηφιακής φωτογραφίας που είναι αποθηκευμένη στο ολοκληρωμένο RFID.
Τύποι συλλογής αναγνωστών διαβατηρίων δεδομένων
Οι σαρωτές διαβατηρίων διαβάζουν τα τυπωμένα δεδομένα από προεπιλογή, αλλά πολλοί τύποι μπορούν επίσης να διαβάζουν δεδομένα αποθηκευμένα σε ψηφιακά (ολοκληρωμένα κυκλώματα):
Τυπωμένα δεδομένα
Μεταξύ των τυπωμένων δεδομένων, υπάρχουν MRZ (Machine Readable Zone), VIZ (Visual Inspection Zone), φωτογραφίες και barcodes.
Ψηφιακά δεδομένα
Αυτά τα διαβατήρια που διαθέτουν ηλεκτρονικό τσιπ, αναφέρονται συχνά ως ηλεκτρονικά διαβατήρια. Οι συσκευές ανάγνωσης ηλεκτρονικών διαβατηρίων δημιουργούν μια ασφαλή σύνδεση μεταξύ της μονάδας ανάγνωσης και του διαβατηρίου, εκτελώντας διάφορα πρωτόκολλα σύμφωνα με το πρότυπο ICAO 9303.
Τα τσιπ RFID χρησιμοποιούνται κυρίως για την αποθήκευση βιομετρικών δεδομένων με ασφαλή τρόπο: όπως φωτογραφία προσώπου ή δακτυλικά αποτυπώματα.
Τυπικές εφαρμογές αναγνωστών διαβατηρίων
Έλεγχος συνόρων
Τα χερσαία σύνορα, τα θαλάσσια σύνορα και τα αεροδρόμια χρησιμοποιούν συσκευές ανάγνωσης διαβατηρίων από τη δεκαετία του 1990.
Από τότε, η τεχνολογία εξελίχθηκε πολύ – τώρα είναι απαραίτητο για οποιοδήποτε σύστημα ελέγχου των συνόρων να βοηθήσει την ανθρώπινη τεχνογνωσία με έξυπνη τεχνολογία.
Αυτές οι συσκευές πρέπει να λειτουργούν σταθερά σε συνεχή λειτουργία 24/7.
Αυτοματοποιημένος έλεγχος συνόρων
Όλο και περισσότερα συστήματα ελέγχου των συνόρων μετατρέπονται σε Αυτόματο Σημεία Ελέγχου Συνόρων – εν συντομία ABC (Automated Border Control) – όπου εκτελούνται αυτοματοποιημένες διαδικασίες για τον έλεγχο διαβατηρίου και
την επαλήθευση ταυτότητας χωρίς ανθρώπινη αλληλεπίδραση.
Αυτή η διαδικασία υλοποιείται με ηλεκτρονικές πύλες επιταχύνοντας με αυτό το τρόπο τη διαδικασία ελέγχου των συνόρων.
Επιβολή του νόμου
Οι αναγνώστες διαβατηρίων χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό πλαστών και την επαλήθευση της ταυτότητας σε διάφορες εφαρμογές επιβολής του νόμου, κυρίως από την αστυνομία.
Ξενοδοχεία και άλλες εμπορικές εφαρμογές
Οι κυβερνητικοί φορείς δεν είναι οι μόνοι που επωφελούνται από αυτήν την τεχνολογία: τώρα πολλές εμπορικές εφαρμογές χρησιμοποιούν τις ίδιες λειτουργίες υψηλής ποιότητας για την καταχώριση δεδομένων επισκεπτών γρήγορα και αυτόματα.
Οι αναγνώστες διαβατηρίων χρησιμοποιούνται στα γραφεία της ρεσεψιόν όπου αναμένονται και ξένοι επισκέπτες, ώστε να μπορούν να ταυτιστούν με τα διαβατήριά τους.
Οι κοινόχρηστοι χώροι μπορεί να είναι γραφεία υποδοχής ξενοδοχείων, γραφεία ενοικίασης αυτοκινήτων, φεστιβάλ κ.λ.π.
Διασφάλιση ποιότητας στην παραγωγή διαβατηρίων
Οι σαρωτές διαβατηρίων, με το κατάλληλο λογισμικό επαλήθευσης είναι σε θέση να εντοπίζουν τυχόν αποτυχίες και αποκλίσεις.
Επομένως, αυτός ο εξοπλισμός χρησιμοποιείται ευρέως κατά την παραγωγή εγγράφων ταυτότητας, ως βασικό βήμα στη διαδικασία διασφάλισης ποιότητας.
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟΥΣ ΣΑΡΩΤΕΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Οι σαρωτές ταυτότητας λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως οι αναγνώστες διαβατηρίων – αυτές οι συσκευές έχουν σχεδιαστεί για πολύ γρήγορη λειτουργία, κυρίως για την απόκτηση ή τον έλεγχο δεδομένων πελατών.
Με αυτόν τον τρόπο, η μακροχρόνια χειροκίνητη είσοδος μειώνεται μόνο σε λίγα δευτερόλεπτα.
Οφέλη που προσφέρουν οι σαρωτές ταυτότητας
Οι σαρωτές ταυτότητας είναι εξαιρετικά μικροί, καταγράφουν αυτόματα τα προσωπικά δεδομένα – αλλά στην πραγματικότητα, τα οφέλη τους περιλαμβάνουν πολλά περισσότερα.
Εξοικονόμηση χρόνου
Η καταχώριση δεδομένων επισκέπτη, η οποία είχε προηγουμένως πληκτρολογηθεί χειροκίνητα, εκτελείται τώρα από έναν σαρωτή ταυτότητας που κάνει το ίδιο εντός 2 δευτερολέπτων.
Αυτό εξοικονομεί αρκετά λεπτά ανά άτομο, με αποτέλεσμα μια απίστευτη διαφορά πόρων χρόνου κατά τον υπολογισμό σε μονάδες εβδομάδων ή μηνών – και με αποτέλεσμα τη βελτιωμένη εμπειρία πελατών.
Άψογη ακρίβεια εισαγωγής
Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων είναι επιρρεπής σε σφάλματα: ένας στους 100 χαρακτήρες είναι λάθος.
Οι σαρωτές ταυτότητας χρησιμοποιούν τη σύγχρονη τεχνολογία OCR για την άψογη λήψη προσωπικών δεδομένων. Δεν υπάρχει πλέον σφάλμα δεδομένων πελατών στο σύστημα.
Ασφαλής έλεγχος πρόσβασης
Στα συστήματα διαχείρισης επισκεπτών, ο έλεγχος πρόσβασης γίνεται πιο ασφαλής όταν χρησιμοποιείται σαρωτής ταυτότητας για τον έλεγχο των εγγράφων ταυτότητας των επισκεπτών.
Η επιχείρηση δε διαθέτει μόνο απόδειξη ενός ατόμου που επισκέφτηκε το μέρος αλλά μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα και για λόγους επαλήθευσης ηλικίας (τέτοιοι σαρωτές ταυτότητας αναφέρονται συχνά ως σαρωτές επαλήθευσης ηλικίας).
Εγγυημένο απόρρητο προσωπικών δεδομένων
Σε πολλές λειτουργίες front-office, τα έγγραφα ταυτότητας σαρώνονται και αποθηκεύονται σε φωτοτυπίες.
Αυτό συνεπάγεται τεράστιο κίνδυνο ασφάλειας, καθώς οι φωτοτυπίες μπορεί συχνά να χαθούν ή να αναληφθούν από κάποιον χωρίς άδεια – με όλα τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται κατά παράβαση του GDPR.
Ένα ψηφιακό σύστημα αποθήκευσης δεδομένων, ωστόσο, διασφαλίζει ότι τα δεδομένα παραμένουν στο σύστημα, κρυπτογραφημένα, προστατεύοντάς τον με αυτόν τον τρόπο από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ευρέως σαρωτές ταυτότητας
Οποιαδήποτε εφαρμογή front-office που διαχειρίζεται πελάτες, μπορεί να επωφεληθεί από σαρωτές ταυτότητας. Ακολουθεί μια λίστα παραδειγμάτων από πιθανούς χρήστες της τεχνολογίας:
- Κατάλυμα
- Τράπεζες και ασφαλιστικές εταιρείες
- Γραφείο τηλεπικοινωνιών
- Ταχυδρομεία
- Εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων
- Σχολεία
- Δικηγόροι, συμβολαιογράφοι
- Καζίνο
- Νυχτερινά κέντρα διασκέδασης
- Καταστήματα ποτών και καπνού
- Φεστιβάλ και αθλητικές εκδηλώσεις
Βασικά κάθε επιχείρηση που διαχειρίζεται επισκέπτες ή πελάτες, μπορεί να επωφεληθεί από σαρωτές ταυτότητας, χρησιμοποιώντας όλα τα πλεονεκτήματα που αναφέρονται παραπάνω.
